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如何在繁瑣的工作中變得有條理

日期:2019-04-15 14:51:50轉自:英創人才日企招聘字體:

大部分公司的同事都苦于工作壓力大,每天都有忙不完的工作,經常加班加點的去完成手頭上的工作。但是,在工作中還是做不好自己的事情,甚至會做很多重復性的工作及吃力不討好的工作。如何在繁瑣的工作中變得有條理,既能在高效的工作中快速完成自己的工作,又能減少加班時間,節約公司的加班成本,是我們需要學習和探索的一項目標。現將一些好的方法和建議供大家參考,提高大家的工作效率,使大家輕松的工作,高效率的工作。

第一,每天早10分鐘到辦公室,整理好工作工具,如電腦、記事本、辦公文件等等,把今天計劃內的工作列一張工作表,按照緊急且重要、緊急但不重要、重要但不緊急、不緊急也不重要的順序列好,按照工作計劃一項項的去完成,每完成一項工作做一個計劃,然后進入下一項工作內容,臨時的工作安排同樣按照上面的順便插入你的工作計劃中。
    第二,每天下班前10分鐘整理今天的工作,為自己做一個小結,對比自己的工作計劃檢查今天工作完成的情況,是否按量完成預期的工作,而每項工作的預期目的是否達到(保質),同時總結一下今天沒有完成的工作或者完成得不好的工作是什么原因造成的。如果是自身的原因造成的,就要不斷的去提升自己的能力,這就跟讀書時的查漏補缺是一個道理,如果是合作者的原因造成的,就要加強和合作者的溝通,找出問題的所在,及時的解決問題,不是抱怨問題,下次工作的時候才能夠得到同事的配合。
    第三,不斷的學習也是非常重要的,除了對工作環境的適應,就是對工作方式方法的學習,要求自己保持空杯心態,對于自己不懂的要主動詢問前輩,前輩在教導你的時候,重要的東西可以拿筆記下來,遇到問題可以時常翻看,了解如何解決這一類問題而不是這一個問題,要學會融會貫通和舉一反三,這在工作中是很重要的,因為在日常的工作中很多都是重復的工作,只是換一個環境或者換一個對象,所以了解工作方法是非常重要的,一旦學會了處理問題的方法,工作就會變得輕松而順手了。
    第四,人際關系在工作中也是非常重要的,所以處理好與領導、同事的關系處理好與有經驗的人的工作關系,對工作也是有非常大的幫助的,以前我們就看到一個施工員是如何在幾年之內成為技術負責人或者項目經理的事情,施工員上班時與現場施工人員(木工、泥工師傅)經常溝通交流,獲得好的工作經驗,及時的記錄下來。遇到復雜的,疑難的技術難題,也第一時間與有經驗的師傅一起解決,最后都變成了自己的工作經驗,這個就是短時間成為技術負責人或者項目經理的捷徑。不會有哪個施工人員師傅會主動教你的,年輕的施工員不是什么都懂的,就看你會不會通過各種手段來獲取自己想要的東西了,不要輕視現場的施工人員,不要認為自己是科班出生的大學生就高人一等。好的工作方法要通過自己的努力去獲取,經常聰明的人腦袋是不停的在思考的,眼睛也是不停的在觀察的,嘴巴也是不停的在交流的,在交流中捕捉信息,在觀察中發現信息,在思考中提煉信息,最后這一切都是自己的,別人是拿不走的。

好的工作方法是自己一生的財富,好的工作習慣可以在這一刻養成。

 

 

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